Tuyển Dụng Dài Hạn So Với Tuyển Dụng Theo Yêu Cầu: Cách Tiếp Cận Nào Tiết Kiệm Chi Phí Hơn?

Chúng ta đều hiểu những khó khăn và gánh nặng về mặt tài chính mà doanh nghiệp phải đối mặt khi tiến hành tuyển dụng. Quá trình chiêu mộ nhân tài mới là bước quyết định cho bất kỳ doanh nghiệp nào, và lựa chọn chiến lược tuyển dụng sao cho phù hợp có thể tác động mạnh mẽ tới chất lượng đội ngũ nhân sự và chi phí tổng thể trong suốt quy trình tuyển dụng. Hai giải pháp điển hình trong lĩnh vực này là tuyển dụng dài hạn và theo nhu cầu. Bài viết này sẽ làm sáng tỏ vấn đề về chi phí tuyển dụng dài hạn so với tuyển dụng theo yêu cầu, phân tích sự tác động về mặt tài chính của mỗi phương án.

Hiểu về chi phí tuyển dụng dài hạn

Tuyển dụng dài hạn là hình thức tuyển dụng mà doanh nghiệp thuê công ty tuyển dụng để chiêu mộ cho một vị trí cụ thể. Thỏa thuận này đòi hỏi một khoản phí trả trước, thường tính theo tỷ lệ phần trăm của chi phí tổng dự kiến cho việc chiêu mộ ứng viên. Dưới đây là những ưu điểm nổi bật về mặt kinh tế của tuyển dụng dài hạn:

Ưu điểm của tuyển dụng dài hạn trên góc độ chi phí

• Quy trình tìm kiếm toàn diện: Công ty tuyển dụng dài hạn bỏ ra đáng kể thời gian và nguồn lực để thấu hiểu nhu cầu của doanh nghiệp và chiêu mộ những ứng viên tiềm năng nhất. Phương pháp này không chỉ tối ưu quá trình tuyển dụng mà còn có tiềm năng giảm thiểu chi phí lâu dài. 

Ví dụ, một công ty tuyển dụng dài hạn có thể thăm dò thị trường một cách tỉ mỉ và sử dụng mối quan hệ của họ để nhận diện những ứng viên thích hợp, ngay cả khi họ không chủ động tìm kiếm cơ hội nghề nghiệp mới.

• Cam kết tìm ra ứng viên phù hợp nhất: Khi thực hiện tuyển dụng dài hạn, các công ty tuyển dụng thường cam kết xác định các ứng viên có năng lực xuất sắc, đáp ứng nghiêm ngặt nhu cầu của doanh nghiệp. Sự cam kết này dẫn đến việc áp dụng các quy trình kiểm tra chất lượng, gia tăng khả năng chọn lọc nguồn nhân lực tinh túy và giảm thiểu rủi ro tuyển nhầm người.
• Rút ngắn quá trình tuyển dụng: Tuyển dụng dài hạn thường ưu tiên lấp đầy một vị trí nhanh chóng. Mối quan hệ độc quyền giữa doanh nghiệp và công ty tuyển dụng cho phép họ tập trung hoàn toàn vào nhu cầu tuyển dụng, do đó đẩy nhanh quá trình tuyển dụng. Khi thời gian lấp đầy vị trí giảm xuống, các chi phí liên quan như mất năng suất do vị trí trống có thể được giảm thiểu.
• Tùy chỉnh chiến lược tuyển dụng: Các công ty tuyển dụng dài hạn sẽ làm việc chặt chẽ với khách hàng để nắm bắt văn hóa, định hướng và nhu cầu tuyển dụng riêng biệt. Qua đó, sẽ phát triển một chiến lược tuyển dụng tùy chỉnh, nhắm đến những ứng viên phù hợp với định hướng phát triển lâu dài của doanh nghiệp, giúp giảm tỷ lệ nghỉ việc và tiết kiệm chi phí liên quan đến việc tuyển dụng cũng như đào tạo.

Những hạn chế và điểm cần cân nhắc trong tuyển dụng dài hạn

Mặc dù tuyển dụng dài hạn mang lại nhiều lợi ích, nhưng cần phải chú ý đến các hạn chế và vấn đề có thể xảy ra khi xem xét về hiệu quả chi phí:

• Phí đầu tư ban đầu cao: Phí tuyển dụng dài hạn thường cao hơn so với phí tuyển dụng theo yêu cầu do phải trả trước. Những cam kết tài chính này có thể gây khó khăn đối với một số doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp nhỏ với ngân sách eo hẹp. Tuy nhiên, điều này cần được xem xét cẩn thận so với lợi ích dài hạn của việc tuyển dụng nhân viên có chất lượng cao và giảm tỷ lệ nghỉ việc.
• Thiếu linh hoạt: Khi ký kết hợp đồng tìm kiếm, cần phải cam kết chỉ làm việc với một công ty tuyển dụng duy nhất trong suốt quá trình tìm kiếm. Sự thiếu linh hoạt này có thể là một nhược điểm nếu doanh nghiệp muốn thăm dò nhiều lựa chọn tuyển dụng đồng thời hoặc chuyển sang một công ty tuyển dụng khác. Doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ lưỡng về nhu cầu và ưu tiên cụ thể của mình trước khi lựa chọn dịch vụ tìm kiếm dài hạn.
• Chi phí cao khi tuyển dụng nhiều vị trí: Trường hợp cần tuyển nhiều vị trí, tổng chi phí phí tuyển dụng dài hạn có thể tăng cao. Tuy nhiên, giá trị tích lũy từ việc tìm kiếm ứng viên chất lượng cao và giảm chi phí do nhân viên nghỉ việc cần được xem xét khi đánh giá tính hiệu quả về chi phí tổng thể.

Yếu tố ảnh hưởng đến chi phí tuyển dụng dài hạn

Để xác định hiệu quả chi phí của tuyển dụng dài hạn, điều quan trọng là hiểu các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí tổng thể:

• Mức độ phức tạp của vị trí: Vị trí yêu cầu chuyên môn cao hoặc cấp cao, quá trình tìm kiếm có thể phức tạp hơn để tìm ứng viên phù hợp. Sự nỗ lực tăng lên có thể dẫn đến chi phí cao hơn do cần thêm thời gian và nguồn lực.
• Nhu cầu thị trường đối với các kỹ năng cụ thể: Các kỹ năng được săn đón cao và các ngành cạnh tranh có thể ảnh hưởng đến chi phí dịch vụ tuyển dụng dài hạn. Sự khan hiếm các ứng viên đủ điều kiện có thể tác động đến phí do các nhà tuyển dụng tính.
• Vị trí địa lý: Chi phí của tuyển dụng dài hạn cũng có thể thay đổi dựa trên khu vực hoặc quốc gia nơi diễn ra quá trình tìm kiếm. Các yếu tố như nhu cầu thị trường, cạnh tranh và điều kiện kinh tế địa phương có thể ảnh hưởng đến phí do các công ty tuyển dụng tính.

Hiểu về phí tuyển dụng theo yêu cầu

Tuyển dụng theo yêu cầu khác với tuyển dụng dài hạn. Trong mô hình này, nhiều công ty tuyển dụng cạnh tranh với nhau để tìm một vị trí và khách hàng chỉ trả phí khi tuyển dụng thành công. Dưới đây là giải thích về cấu trúc phí tuyển dụng theo yêu cầu thường được áp dụng:

Lợi thế về chi phí của việc tuyển dụng theo yêu cầu

• Không có chi phí trước: Không giống như phí tuyển dụng dài hạn, tuyển dụng theo yêu cầu không bắt buộc trả trước phí. Doanh nghiệp chỉ thanh toán khi tuyển được ứng viên thành công. Mô hình thanh toán này có thể giảm thiểu rủi ro tài chính, đặc biệt nếu nhu cầu tuyển dụng không chắc chắn hoặc thay đổi.
• Chỉ thanh toán khi tuyển dụng thành công: Các doanh nghiệp sử dụng phương pháp tuyển dụng theo yêu cầu chỉ thanh toán khoản phí đã thỏa thuận sau khi ứng viên được tuyển dụng thành công. Cơ cấu thanh toán phù hợp với nhà tuyển dụng với mục tiêu tìm kiếm ứng viên phù hợp của công ty.

Khả năng làm việc đồng thời với nhiều công ty tuyển dụng: Tuyển dụng theo yêu cầu cho phép doanh nghiệp làm việc đồng thời với nhiều bên, tăng số lượng ứng viên tiềm năng. Môi trường cạnh tranh này có thể dẫn đến nhiều lựa chọn hơn và các điều khoản có thể có lợi hơn.

Hạn chế và điểm cần xem xét về chi phí tuyển dụng theo yêu cầu

• Cạnh tranh để giành được các ứng viên hàng đầu: Vì có nhiều bên tham gia vào việc tuyển dụng theo yêu cầu nên mỗi công ty tuyển dụng có thể đưa ra các ứng cử viên khác nhau để xem xét. Việc thiếu tính độc quyền này có thể dẫn đến sự trùng lặp nỗ lực tuyển dụng, gây nhầm lẫn và xung đột tiềm ẩn giữa các bên tuyển dụng nếu họ giới thiệu cùng một ứng viên cho doanh nghiệp. Sự phối hợp và giao tiếp trở nên quan trọng để tránh lãng phí thời gian và nguồn lực.
• Mức độ cam kết của công ty tuyển dụng thấp hơn: Trong tuyển dụng theo yêu cầu, công ty tuyển dụng chỉ được trả tiền khi vị trí được ứng tuyển thành công. Mô hình thanh toán này có thể dẫn đến ít nỗ lực và không được kỹ lưỡng trong quá trình sàng lọc và kiểm tra so với tìm kiếm dài hạn, nơi các nhà tuyển dụng có mức độ cam kết và trách nhiệm cao hơn.
• Tiềm ẩn rủi ro chất lượng ứng viên thấp hơn: Tuyển dụng theo yêu cầu thường ưu tiên lấp đầy vị trí một cách nhanh chóng để đảm bảo mức phí, điều này có thể dẫn đến việc ít chú trọng đến sự phù hợp về văn hóa và khả năng tương thích lâu dài với doanh nghiệp. Điều này có thể dẫn đến chi phí do nhân viên nghỉ việc nếu một ứng viên được tuyển dụng vội vàng không phù hợp với các giá trị và mục tiêu của doanh nghiệp.

Yếu tố ảnh hưởng đến chi phí tuyển dụng theo yêu cầu

• Mức độ cạnh tranh giữa các ứng viên: Sự sẵn có và nhu cầu về các kỹ năng hoặc vị trí cụ thể có thể ảnh hưởng đến chi phí tuyển dụng theo yêu cầu. Nếu có sự cạnh tranh cao giữa các công ty đang tìm kiếm ứng viên có kỹ năng cụ thể, nhà tuyển dụng có thể tính phí cao hơn để thu hút nhân tài hàng đầu.
• Yêu cầu tuyển dụng cụ thể: Sự phức tạp và yêu cầu cụ thể của vị trí có thể ảnh hưởng đến chi phí tuyển dụng theo yêu cầu. Các vị trí yêu cầu trình độ chuyên môn hoặc kinh nghiệm đặc biệt có thể yêu cầu nỗ lực tìm kiếm sâu rộng hơn, có khả năng ảnh hưởng đến chi phí tổng thể.
• Tính cấp bách của vị trí: Nếu có ràng buộc về thời gian hoặc tính cấp thiết trong việc lấp đầy vị trí, các nhà tuyển dụng có thể cần ưu tiên nguồn lực và nỗ lực để đẩy nhanh quá trình tuyển dụng. Điều này có thể dẫn đến chi phí cao hơn cho các dịch vụ tuyển dụng theo yêu cầu

Chọn phương án phù hợp dựa trên hiệu quả chi phí tuyển dụng theo yêu cầu và dài hạn 

Khi quyết định giữa lựa chọn tuyển dụng dài hạn và tuyển dụng theo yêu cầu, ngoài việc cân nhắc ưu và nhược điểm của từng phương thức tuyển dụng, điều quan trọng là xem xét nhiều yếu tố khác nhau ảnh hưởng đến hiệu quả chi phí. Dưới đây là một số khía cạnh cần xem xét để giúp đưa ra quyết định sáng suốt:

• Đánh giá mục tiêu và ưu tiên của doanh nghiệp: Đánh giá các mục tiêu dài hạn và mục tiêu tuyển dụng của doanh nghiệp. Xác định liệu bạn ưu tiên chất lượng hơn tốc độ hoặc muốn tập trung tìm kiếm tài năng chuyên sâu.
• Phân tích nhu cầu tuyển dụng và quy mô: Xem xét số lượng vị trí cần tuyển dụng và tần suất tuyển dụng. Nếu bạn có nhu cầu tuyển dụng liên tục hoặc thường xuyên, cấu trúc chi phí và khả năng mở rộng của mỗi lựa chọn cần được cân nhắc.
• Xem xét các ràng buộc về ngân sách và dòng tiền: Đánh giá các hạn chế về ngân sách của doanh nghiệp và xác định mức độ bổ sung trong quá trình tuyển dụng. Nếu bạn có sự linh hoạt về tài chính và xem trọng chất lượng tuyển dụng lâu dài, tuyển dụng dài hạn có thể đáng giá với khoản đầu tư ban đầu cao hơn.
• Đánh giá yếu tố khẩn cấp về thời gian: Đánh giá tính cấp thiết của việc lấp đầy vị trí. Nếu thời gian là một yếu tố quan trọng và bạn cần một quá trình chuyển đổi nhanh chóng, việc tuyển dụng theo yêu cầu có thể phù hợp hơn vì phương pháp này cho phép tiếp xúc đồng thời với nhiều công ty.
• Tham khảo ý kiến các chuyên gia hoặc công ty tuyển dụng: Đánh giá mối quan hệ hiện tại của bạn với các công ty tuyển dụng. Nếu đã từng hợp tác thành công với một công ty cụ thể trước đó và tin tưởng vào chuyên môn của họ, việc hợp tác theo hình thức dài hạn có thể củng cố mối quan hệ và nâng cao chất lượng ứng viên được giới thiệu.

Cả hai hình thức tuyển dụng dài hạn và theo yêu cầu đều có những ưu điểm và nhược điểm riêng về hiệu quả chi phí. So sánh giữa chi phí tuyển dụng theo hình thức dài hạn và theo yêu cầu, tuyển dụng dài hạn nhấn mạnh vào một chiến lược toàn diện và định hướng, ưu tiên chất lượng hơn số lượng. Trong khi đó, việc tuyển dụng theo yêu cầu mang lại sự linh hoạt và giảm thiểu rủi ro tài chính. Điều quan trọng là phải đánh giá được mục tiêu, nhu cầu tuyển dụng, giới hạn về ngân sách và sự cấp thiết để đưa ra quyết định về lựa chọn phù hợp nhất với yêu cầu cụ thể của doanh nghiệp. Việc tư vấn với các chuyên gia tuyển dụng có thể giúp bạn xác định lựa chọn tiết kiệm chi phí nhất cho doanh nghiệp của bạn.