Tận Dụng Dịch Vụ Tính Lương Thuê Ngoài - Nước Đi Chiến Lược Cho Các Công Ty Đa Quốc Gia Tại Việt Nam

1. Dịch vụ Tính Lương Thuê Ngoài là gì?

Dịch vụ Tính Lương Thuê Ngoài là một hình thức dịch vụ mà ở đó, các doanh nghiệp sẽ sử dụng hệ thống và nguồn nhân lực của các công ty Cung ứng dịch vụ Nhân sự để thực hiện những công việc liên quan đến việc tính lương, đóng bảo hiểm, thuế thu nhập cá nhân của người lao động, …

Theo báo cáo của Technavio, thị phần của ngành dịch vụ Tính lương Thuê ngoài trên thế giới sẽ tăng tới 6,15 tỉ USD trong khoảng thời gian 2020 tới 2025, và CARG đạt mức 5.2%. Và Dịch vụ tính lương thuê ngoài tại các nước trong khu vực nói chung và tại Việt Nam nói riêng cũng không là ngoại lệ khi đang nhận được nhiều sự quan tâm đặc biệt, đặc biệt là khối doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài.

Và đối với các doanh nghiệp này, việc quan trọng là đảm bảo tuân thủ luật tính lương tại nước sở tại và đảm bảo cao nhất tính bảo mật liên quan đến thu nhập của nhân viên và ban giám đốc, đặc biệt là đội ngũ lao động nước ngoài.

Các chức năng tính lương nào có thể được thuê ngoài?

Tùy thuộc vào nhu cầu của doanh nghiệp cũng như ngành nghề hoạt động mà doanh nghiệp có thể lựa chọn các chức năng trong tính lương để thuê ngoài cụ thể:

• Quản lý, cập nhật dữ liệu nhân viên và công ty
• Tính lương, thưởng, phúc lợi, bảo hiểm xã hội và thuế thu nhập cá nhân, … của nhân viên
• Cung cấp hệ thống để nhân viên dễ dàng truy cập và xem các thống tin về bảng lương, phúc lợi của họ
• Tư vấn và hỗ trợ doanh nghiệp xử lý các vấn đề pháp lý, thủ tục hành chính và tuân thủ

2. Vì sao các doanh nghiệp đa quốc gia nên chọn Dịch vụ Tính Lương Thuê Ngoài

Tiết kiệm chi phí

Theo tính toán của chuyên gia quản trị nhân sự, một doanh nghiệp thường phải chi trả rất nhiều các khoản phí khác nhau để xây dựng một bộ phận nhân sự chuyên tính lương từ lương thưởng cho nhân viên cũng như đầu tư các thiết bị máy tính, phát triển và cập nhật liên tục các phần mềm tính lương hay tổ chức các chương trình đào tạo nâng cao kỹ năng nhân viên. Vì thế, khi Dịch vụ Tính Lương thuê ngoài, doanh nghiệp được tiếp cận ngay với đội ngũ tính lương dày dặn kinh nghiệm, cùng với hệ thống đạt tiêu chuẩn quốc tế để có thể hoạt động hiệu quả ngay lập tức, góp phần giảm thiểu tối đa chi phí lẫn nhân lực, giúp doanh nghiệp thực hiện mục tiêu chiến lược khác quan trọng hơn.

Tiết kiệm thời gian

Việc doanh nghiệp tự xây dựng và xử lý bảng lương không chỉ đòi hỏi về chi phí mà còn cả về thời gian. Đặc biệt đối với các doanh nghiệp đa quốc gia có nhiều ngành nghề, thì việc tính toán lương, thưởng, bảo hiểm xã hội và thuế thu nhập các nhân cho các nhân viên thuộc các nhóm khác nhau sẽ tiêu tốn rất nhiều thời gian và còn có thể xảy ra các sai lầm. Một khi xuất hiện các sự cố hay lỗi không mong muốn sẽ mất rất nhiều công sức để tìm ra và sửa chữa. Tuy nhiên, khi sử dụng dịch vụ Tính Lương Thuê Ngoài, các doanh nghiệp không còn phải lo lắng về các vấn đề trên khi các gánh nặng tính lương được chuyển qua cho công ty cung cấp dịch vụ tính lương thuê ngoài.

Chính xác, đúng hạn

Các dịch vụ Tính Lương Thuê Ngoài giúp các doanh nghiệp thực hiện các chính sách, tính toán các chi phí, lương lưởng, phúc lợi một cách nhanh chóng và chính xác, từ đó giúp doanh nghiệp hoạch định ngân sách hiệu quả, giảm thiểu các sai sót lẫn chi phí phát sinh.

Đảm bảo an toàn thông tin

Dựa trên báo cáo của IBM, một cuộc rò rỉ dữ liệu (data breach) có thể tiêu tốn từ 3,86 triệu USD đến 4,24 triệu USD. Các dữ liệu liên quan tới nhân viên, công ty và lương thưởng đều là các dữ liệu nhạy cảm. Đặc biệt trong thời kỳ hậu Covid-19 khi các doanh nghiệp áp dụng phương pháp làm việc tại nhà, việc bảo vệ các dữ liệu càng trở nên quan trọng hơn bao giờ hết. Việc sử dụng dịch vụ tính lương thuê ngoài của một nhà cung cấp uy tín sẽ đi kèm với ích lợi sử dụng hệ thống bảo mật của họ, giúp doanh nghiệp thoát khỏi áp lực đảm bảo an toàn thông tin và hoạt động hiệu quả hơn.

Không cần phải lo lắng về các quy định pháp lý của Luật Lao động

Đối với các doanh nghiệp đặc biệt là doanh nghiệp vừa và nhỏ, việc tuân thủ quy định pháp luật hay luôn phải cập nhật những quy tắc mới nhất liên quan đến việc trả lương là điều không dễ dàng. Đặc biệt, khi các doanh nghiệp có hoạt động đa quốc gia thì công việc này càng trở nên phức tạp hơn. Vì thế, sự trợ giúp của các công ty cung cấp Dịch vụ Tính lương thuê ngoài là một biện pháp tối ưu. Với đội ngũ chuyên nghiệp cùng các chuyên gia trong lĩnh vực, các nhà cung ứng sẽ giúp doanh nghiệp tố ưu, cập nhật thông tin mới nhất, hạn chế tối đa các loại phí phát sinh không cần thiết.

3. Top 3 Công ty cung cấp Dịch vụ Tính Lương Thuê Ngoài

Talentnet Việt Nam

Hơn 20 năm kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực nhân sự, Talentnet tự tin là một công ty tư vấn nhân sự và Dịch vụ tính lương thuê ngoài hàng đầu tại Việt Nam. Với mục tiêu là hỗ trợ khách hàng xây dựng mô hình nhân sự vận hành một cách hiệu quả, linh hoạt, Talentnet sẽ cung cấp các gói giải pháp, hệ thống về tính lương lưởng hoàn toàn tự động, đạt tiêu chuẩn quốc tế đồng thời kết hợp nhuần nhuyễn với luật địa phương.

Các dịch vụ của Talentnet Việt Nam:

• Dịch Vụ Tính Lương Thuê Ngoài
• Khảo sát lương Mercer
• Tuyển dụng nhân sự cấp cao
• Tư vấn nhân sự
• Dịch vụ Nhân sự thuê ngoài

Thông tin liên hệ:

• Địa chỉ: 33 Mạc Đỉnh Chi, Phường Đa Kao, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
• SĐT: (84 28) 6281 4188

HR2B

Từ một công ty nhỏ sau nhiều năm, HR2B đã trở thành một trong những công ty nhân sự chất lượng tốt tại Việt Nam trong lĩnh vực tuyển dụng cao cấp, quản lý tiền lương và quản lý nhân sự. Trong đó, với Dịch vụ Tính lương – Quản lý tiền lương của HR2B sẽ giúp khách hàng giải quyết các công việc một cách nhanh chóng và đơn giản hóa những quy quy trình phải thực hiện theo nghĩa vụ của pháp luật Việt Nam. Hứa hẹn sẽ giúp khách hàng tiết kiệm công sức lẫn chi phí nhất có thể nhưng vẫn được hiệu quả cao.

Các dịch vụ của HR2B: 

• Dịch vụ Tính Lương
• Dịch vụ Nhân Sự Thuê Ngoài
• Tuyển Nhân Sự Cấp Cao

Faro Recruitment Việt Nam

Faro Recruitment Việt Nam là một trong những công ty cung cấp dịch vụ tính lương thuê ngoài uy tín và dày dặn kinh nghiệm tại Việt Nam. Với hơn 16 năm từ khi thành lập và hoạt động, Faro Việt Nam đã làm hài lòng khách hàng với chất lượng dịch vụ lẫn các hỗ trợ bên ngoài phạm vi dịch vụ. Faro có đội ngũ chuyên gia chuyên nghiệp, hứa hẹn sẽ mang đến những giải pháp tối ưu nhất cho từng trường hợp, loại hình doanh nghiệp khác nhau.

Một số dịch vụ Faro Việt Nam cung cấp:

• Dịch vụ Tuyển dụng
• Các giải pháp nhân sự
• Quản trị tiền lương
• Dịch vụ tuân thủ các quy định lao động

4. Talentnet – Công ty cung cấp Dịch Vụ Tính Lương Thuê Ngoài

Bên cạnh tự tin là công ty tư vấn nhân sự hàng đầu tại Việt Nam, Talentnet (Công ty Cổ phần Kết Nối Nhân Tài) còn là một chuyên gia trong lĩnh vực cung cấp Dịch vụ Tính lương Thuê ngoài. Với mục tiêu giúp các doanh nghiệp khách hàng xây dựng một mô hình nhân sự năng suất, hiệu quả cao, chúng tôi sẽ mang đến các giải pháp hỗ trợ tính lương phù hợp với khu vực đồng thời đạt tiêu chuẩn quốc tế. Đặc biệt, các hệ thống tính toán sẽ tự động hóa hoàn toàn.

Lý do chọn Talentnet Việt Nam làm đơn vị cung ứng Dịch Vụ tính lương thuê ngoài

• Cung cấp hệ thống tính lương đạt chuẩn quốc tế và hỗ trợ ứng dụng điện thoại 5 sao
• Áp dụng các tiêu chuẩn quốc tế liên quan đến bảo mật dữ liệu, giúp bảo vệ tối đa thông tin dữ liệu của khách hàng
• Tích hợp nhuần nhuyễn các hệ thống nhân sự khác nhau
• Thiết lập các gói dịch vụ phù hợp theo từng nhu cầu của khách hàng
• Hiểu rõ thực tiễn thị trường và các quy định pháp lý mới nhất
• Cam kết 100% chính xác, đúng thời hạn và tuân thủ theo pháp luật