Cơ Cấu Bảng Lương Cho Người Nước Ngoài Ở Việt Nam Gồm Những Gì?

Người nước ngoài làm việc tại Việt Nam cần nắm vững cơ cấu bảng lương. Bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết về hệ thống trả lương dành cho lao động nước ngoài, bao gồm lương gộp, các khoản khấu trừ bắt buộc như thuế thu nhập cá nhân và bảo hiểm xã hội, cũng như các khoản phụ cấp bổ sung. Đồng thời, chúng ta cũng sẽ thảo luận về những lợi ích khi thuê ngoài dịch vụ trả lương cho các công ty nước ngoài hoạt động tại Việt Nam.

Lương tổng

Lương tổng là số tiền cơ bản được thỏa thuận trong hợp đồng lao động giữa người lao động nước ngoài và người sử dụng lao động. Khi đàm phán mức lương, người nước ngoài cần xem xét các yếu tố như trình độ chuyên môn, kinh nghiệm làm việc và chi phí sinh hoạt tại Việt Nam.

Đàm phán lương cho người nước ngoài có thể khác biệt so với nhân viên địa phương do một số yếu tố đặc thù. Nhân viên quốc tế thường sở hữu những kỹ năng và kinh nghiệm đặc thù được thị trường trọng dụng, điều này giúp họ có lợi thế trong các cuộc thảo luận về mức lương. Bên cạnh đó, người nước ngoài có thể yêu cầu điều chỉnh chi phí sinh hoạt, trợ cấp nhà ở và các lợi ích dành riêng, những yếu tố này có thể ảnh hưởng đến mức lương thỏa thuận cuối cùng.

Để đàm phán bảng lương cho nhân viên quốc tế một cách hiệu quả, cần có sự nghiên cứu kỹ lưỡng và hiểu rõ về mức lương, thưởng tiêu chuẩn cho vị trí và ngành nghề của họ tại Việt Nam. Thông tin này có thể được thu thập thông qua các nguồn trực tuyến, mạng lưới chuyên nghiệp và trao đổi với những người nước ngoài khác đang làm việc ở các vị trí tương tự.

Các khoản khấu trừ bắt buộc đối với người lao động nước ngoài tại Việt Nam

Cơ cấu lương của nhân viên nước ngoài tại Việt Nam bao gồm tổng lương và phải chịu một số khoản khấu trừ bắt buộc. Các khoản khấu trừ này bao gồm thuế thu nhập cá nhân, đóng góp an sinh xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp được thể hiện đầy đủ trong cơ cấu lương chung dành cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam.

Thuế thu nhập cá nhân

Hệ thống thuế thu nhập cá nhân (TNCN) lũy tiến của Việt Nam có mức thuế suất dao động từ 5% đến 35%, tùy thuộc vào mức thu nhập của mỗi cá nhân. Trong những năm gần đây, chính phủ Việt Nam đã đưa ra nhiều thay đổi đáng kể đối với hệ thống thuế TNCN, tác động trực tiếp đến các khoản khấu trừ được phép, có thể làm giảm thu nhập chịu thuế của người nước ngoài.

Cụ thể, người nước ngoài hiện có thể khấu trừ một số chi phí nhất định liên quan đến nhà ở, giáo dục và đóng góp từ thiện. Những khoản khấu trừ này có thể ảnh hưởng đáng kể đến tổng nghĩa vụ thuế TNCN của người nước ngoài tại Việt Nam. Do đó, việc cập nhật những thay đổi mới nhất và hợp tác chặt chẽ với các chuyên gia thuế có trình độ để tối ưu hóa chiến lược thuế là vô cùng cần thiết.

Đóng góp an sinh xã hội

Người nước ngoài làm việc tại Việt Nam bắt buộc phải đóng góp vào hệ thống an sinh xã hội của đất nước, nhằm đảm bảo các phúc lợi về ốm đau, nghỉ thai sản, tai nạn lao động, hưu trí và tử vong. Tính đến năm 2023, tỷ lệ đóng góp của người lao động được ấn định ở mức 8% tổng lương, trong khi người sử dụng lao động phải đóng góp 17,5%.

Đáng lưu ý là những khoản đóng góp này có giới hạn, hiện được đặt ở mức tối đa bằng 20 lần mức lương tối thiểu dành cho người lao động Việt Nam. Tuy nhiên, mức giới hạn áp dụng cho người nước ngoài có thể khác nhau, phụ thuộc vào thỏa thuận việc làm cụ thể giữa họ và người sử dụng lao động.

Bảo hiểm y tế và thất nghiệp

Bên cạnh đóng góp an sinh xã hội, người nước ngoài làm việc tại Việt Nam còn phải tham gia bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp. Tỷ lệ đóng góp của người lao động cho bảo hiểm y tế là 1,5% tổng tiền lương, trong khi người sử dụng lao động phải đóng góp 3%. Đối với bảo hiểm thất nghiệp, cả người lao động và người sử dụng lao động đều có nghĩa vụ đóng góp 1%.

Những chương trình bảo hiểm này cung cấp sự bảo vệ tài chính có giá trị cho các chi phí y tế và hỗ trợ trong trường hợp mất việc làm. Tương tự như các khoản đóng góp an sinh xã hội, mức đóng góp bảo hiểm y tế và thất nghiệp cũng bị giới hạn dựa trên mức thu nhập của người lao động.

Việc hiểu rõ các khoản khấu trừ bắt buộc này là vô cùng quan trọng, giúp người nước ngoài lập kế hoạch tài chính một cách hiệu quả và đảm bảo họ đang lập ngân sách phù hợp cho khoản lương thực nhận của mình. Đồng thời, người sử dụng lao động cũng cần cập nhật những yêu cầu này để duy trì sự tuân thủ các quy định của Việt Nam và cung cấp quy trình xử lý bảng lương chính xác cho nhân viên nước ngoài của họ.

Phụ cấp bổ sung (nếu có)

Người nước ngoài làm việc tại Việt Nam có thể nhận được các khoản phụ cấp bổ sung như một phần trong gói đãi ngộ tổng thể. Những khoản trợ cấp này có thể giúp bù đắp chi phí sinh hoạt và làm cho lời mời làm việc trở nên hấp dẫn hơn. Một số khoản trợ cấp phổ biến dành cho người nước ngoài ở Việt Nam bao gồm:

• Trợ cấp nhà ở: Khoản trợ cấp này hỗ trợ chi phí thuê nhà tại Việt Nam. Mức trợ cấp có thể thay đổi tùy thuộc vào vị trí công việc và cấp bậc của người nước ngoài trong công ty.
• Trợ cấp đi lại: Khoản trợ cấp này giúp trang trải chi phí đi lại đến nơi làm việc, bao gồm cả phương tiện công cộng và phương tiện cá nhân.
• Trợ cấp ăn uống: Một số công ty cung cấp trợ cấp hàng ngày hoặc hàng tháng để hỗ trợ chi phí bữa ăn trong giờ làm việc.
• Trợ cấp điện thoại: Khoản trợ cấp này giúp chi trả hóa đơn điện thoại di động, đóng vai trò quan trọng giúp người nước ngoài duy trì kết nối với đồng nghiệp, khách hàng và gia đình ở quê nhà.

Điều đáng lưu ý là những khoản trợ cấp này có thể ảnh hưởng đến nghĩa vụ thuế, do đó người nước ngoài cần hiểu rõ tác động của chúng đối với tổng số tiền thuế phải nộp. Trong một số trường hợp, các khoản trợ cấp có thể được coi là thu nhập chịu thuế, trong khi ở những trường hợp khác, chúng có thể được miễn thuế. 

Ngoài những khoản trợ cấp chung này, người nước ngoài tại Việt Nam còn có thể nhận được những lợi ích không chịu thuế như:

• Trợ cấp tái định cư: Khoản trợ cấp một lần này hỗ trợ chi phí chuyển đến Việt Nam, bao gồm vận chuyển đồ đạc cá nhân và chi phí thiết lập nơi ở mới.
• Vé máy bay: Một số công ty cung cấp vé máy bay hàng năm hoặc hai năm một lần cho người nước ngoài về thăm quê hương.
• Trợ cấp giáo dục cho con cái: Người nước ngoài có con trong độ tuổi đi học có thể được hỗ trợ để trang trải học phí trường quốc tế tại Việt Nam.

Khi xem xét cơ cấu lương cho nhân viên nước ngoài tại Việt Nam, điều cần thiết là phải nắm rõ những cân nhắc hoặc quy định đặc biệt có thể áp dụng đối với các khoản phụ cấp và phúc lợi. Hợp tác với nhà cung cấp dịch vụ trả lương có kinh nghiệm hoặc chuyên gia thuế sẽ giúp đảm bảo sự tuân thủ và tối ưu hóa gói đãi ngộ tổng thể cho người nước ngoài.

Dịch vụ tính lương cho công ty nước ngoài

Các công ty nước ngoài hoạt động tại Việt Nam thường gặp nhiều khó khăn trong việc tìm hiểu và vận hành hệ thống trả lương địa phương. Việc thuê ngoài các chức năng tính lương cho một nhà cung cấp chuyên biệt có thể đơn giản hóa quy trình và đảm bảo sự tuân thủ các quy định của Việt Nam. Các nhà cung cấp dịch vụ tính lương mang đến chuyên môn sâu rộng về pháp luật lao động, kinh nghiệm xử lý bảng lương cho nhân viên quốc tế và khả năng tiết kiệm chi phí đáng kể. Khi lựa chọn nhà cung cấp, các công ty nên xem xét kỹ lưỡng về uy tín, phạm vi dịch vụ và nền tảng công nghệ.

Talentnet, với hơn 20 năm kinh nghiệm hoạt động tại Việt Nam, là một lựa chọn đáng tin cậy, cung cấp các dịch vụ nhân sự và tính lương toàn diện, đáp ứng nhu cầu đa dạng của các công ty nước ngoài và nhân viên nước ngoài của họ. Bằng cách thuê ngoài dịch vụ tính lương, các công ty có thể tập trung nguồn lực vào hoạt động kinh doanh cốt lõi, đồng thời đảm bảo quy trình trả lương cho nhân viên nước ngoài diễn ra suôn sẻ và tuân thủ đầy đủ các quy định.

Việc hiểu rõ cơ cấu bảng lương cho người nước ngoài ở Việt Nam và cập nhật liên tục những thay đổi trong các quy định là rất cần thiết để người nước ngoài và người sử dụng lao động của họ đảm bảo quy trình trả lương diễn ra thuận lợi và tuân thủ pháp luật.

Các dịch vụ hỗ trợ người nước ngoài toàn diện của Talentnet có thể giúp giải quyết những vấn đề phức tạp này và đảm bảo rằng các gói lương thưởng và phúc lợi không chỉ tuân thủ luật pháp địa phương mà còn đủ hấp dẫn để thu hút và giữ chân nhân viên nước ngoài. Với sự hiểu biết sâu rộng và hỗ trợ tận tình trong việc thiết kế các gói lương thưởng và phúc lợi, các công ty nước ngoài có thể tạo điều kiện thuận lợi để nhân viên nước ngoài của họ phát triển mạnh mẽ trong môi trường làm việc mới, đồng thời đảm bảo sự an tâm và hài lòng về mặt tài chính cho họ.