Liệu Doanh Nghiệp đã Khai Thác Tối Đa Lợi Ích của Dịch Vụ Thuê Ngoài Nhân Sự?

Lúc này, dịch vụ thuê ngoài (Outsourcing) trở thành giải pháp tối ưu giúp doanh nghiệp cải thiện năng lực và hiệu quả sản xuất cùng với chi phí tối ưu, qua đó đảm bảo khả năng đáp ứng nhanh chóng trước những thay đổi cấp thiết của thị trường.

Tại sao COVID-19 chính là lúc để doanh nghiệp sử dụng dịch vụ outsourcing?
Để phục hồi nhanh chóng hậu khủng hoảng, doanh nghiệp cần sở hữu đội ngũ nhân viên nhạy bén, có khả năng thích nghi cao. Việc bắt tay với các đối tác cung cấp dịch vụ thuê ngoài sẽ giúp doanh nghiệp kịp thời lấp đầy những lỗ hổng về nhân lực. Bên cạnh đó, dịch vụ outsourcing cũng sẽ là “cánh tay” đắc lực để doanh nghiệp tối ưu hoá quy trình hoạt động và tập trung thực hiện mục tiêu chiến lược cốt lõi của mình.

Dưới đây là 5 lợi thế mà dịch vụ thuê ngoài nhân sự có thể mang đến cho doanh nghiệp:

Tập trung vào giá trị cốt lõi của doanh nghiệp
Một số hoạt động không trọng yếu của doanh nghiệp nên được uỷ thác cho một bên thứ ba đảm nhận. Vì nếu phân tán nguồn lực, thời gian cho những công việc này, nhân viên sẽ không thể tập trung hoàn thành nhiệm vụ trọng tâm của mình một cách hiệu quả nhất. Lấy ví dụ trong trường hợp của bộ phận nhân sự. Trong khi thúc đẩy sự gắn kết hay cải thiện mức độ hài lòng của nhân viên mới là những nhiệm vụ quan trọng, không ít chuyên viên HR của các doanh nghiệp phải xử lý những công việc mang tính thủ tục rườm rà như tuyển dụng hay quản lý nhân viên tự do.

Việc uỷ thác các công việc không thuộc mảng trọng tâm cho đối tác cung cấp dịch vụ thuê ngoài sẽ giúp doanh nghiệp tập trung nguồn lực vào hoạt động cốt lõi. Từ đó, doanh nghiệp cũng có cơ hội phát triển dịch vụ mới, mang nhiều giá trị thiết thực, góp phần thúc đẩy sự tăng trưởng trong giai đoạn khủng hoảng.

Tối ưu hoá chi phí
Các hoạt động phúc lợi hay chi phí phát sinh từ quá trình quản trị nhân sự cũng gây ra không ít áp lực tài chính cho doanh nghiệp. Trong khi đó, khi sử dụng dịch vụ thuê ngoài, nhà quản trị có thể tiết kiệm đến 20-30% chi phí cho việc vận hành doanh nghiệp. Cụ thể, chi phí để vận hành một đội ngũ HR bao gồm phí thuê mặt bằng văn phòng, cước internet hay các dịch vụ phát sinh đều sẽ được tinh giản. Nhờ đó, doanh nghiệp sẽ có thêm ngân sách dành cho các hoạt động phát triển kinh doanh cũng như ngân sách dự trù đề phòng giai đoạn khó khăn.

Cập nhật công nghệ nhanh chóng
Những cuộc khủng hoảng như đại dịch đòi hỏi doanh nghiệp phải củng cố sự linh hoạt và khả năng thích nghi với làn sóng chuyển đổi số. Một nghiên cứu được thực hiện bởi Viện Công nghệ Massachusetts chỉ ra rằng, những doanh nghiệp sở hữu thế mạnh công nghệ thường đạt lợi nhuận cao hơn 26% so với những doanh nghiệp khác. 

Thông qua việc sử dụng dịch vụ thuê ngoài, doanh nghiệp có thể tận dụng được công nghệ hiện đại của đối tác cung cấp. Bởi những nhà cung cấp dịch vụ thuê ngoài thường sở hữu một hệ thống tính lương, thưởng hiện đại, dễ dàng thích ứng với nhiều doanh nghiệp. Ngoài ra, họ cũng trang bị những công cụ kiểm toán có thể giúp doanh nghiệp đơn giản hoá các quy trình tài chính, hoặc kế toán thuế. Cuối cùng, công nghệ tiên tiến từ các đối tác cung cấp dịch vụ cũng sẽ hỗ trợ doanh nghiệp quản lý dữ liệu và đảm bảo tính chính xác của công việc. Bằng việc tận dụng các ưu thế kỹ thuật số khi sử dụng dịch vụ thuê ngoài, doanh nghiệp có thể thích ứng tốt hơn với những biến động do khủng hoảng.

Thu hút và tuyển dụng nhân tài
Các đơn vị cung cấp dịch vụ outsourcing chính là chuyên gia trong lĩnh vực sàng lọc và tuyển dụng nhân tài. Nhờ sở hữu mạng lưới ứng viên rộng lớn, họ có thể dễ dàng giúp nhà quản trị tuyển chọn nhân viên ưu tú với năng lực chuyên môn cao, phù hợp nhu cầu của doanh nghiệp. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể hoàn toàn an tâm về kỹ năng và kinh nghiệm làm việc của những nhân viên mình vừa tuyển chọn.

Giảm thiểu rủi ro phát sinh
Doanh nghiệp hiện đang phải đối mặt với nhiều loại rủi ro hơn do tác động của đại dịch và những công ty không đủ năng lực thích nghi để đổi mới sẽ sớm bị đào thải khỏi thị trường. Trước bối cảnh đó, sự linh hoạt trong việc xây dựng chiến lược hoạt động, chính sách phúc lợi và đãi ngộ nhân viên sẽ là yếu tố quyết định khả năng phát triển bền vững của doanh nghiệp.

Doanh nghiệp nên lựa chọn một đối tác cung cấp dịch vụ thuê ngoài uy tín để tư vấn những chiến lược phục hồi hậu khủng hoảng. Nhờ vào năng lực chuyên môn và các giải pháp vận hành hiệu quả, những đối tác này sẽ giúp doanh nghiệp lường trước và giảm thiểu tối đa rủi ro có thể phát sinh mà không cần đầu tư quá nhiều thời gian, công sức hay tiền bạc. 

Cần có nhiều nhà cung cấp dịch vụ thuê ngoài hơn nữa để đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng của doanh nghiệp trong và sau giai đoạn khủng hoảng. Trong đó, một đội ngũ tư vấn nhân sự chuyên nghiệp với kinh nghiệm dày dặn sẽ giúp doanh nghiệp nâng cao khả năng cạnh tranh và tối ưu hóa công tác quản trị để sống sót trong đại dịch. Tại Talentnet, chúng tôi cung cấp những chiến lược nhân sự linh hoạt, đáp ứng hiệu quả các nhu cầu kinh doanh của từng doanh nghiệp trong “hiện thực mới”. Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để biết thêm thông tin chi tiết.