4 Lợi Ích Công Ty Dịch Vụ Tính Lương Mang Lại Cho Doanh Nghiệp

Dịch vụ tính lương thuê ngoài mang lại lợi ích gì cho các doanh nghiệp mong muốn thâm nhập thị trường tiềm năng như Việt Nam?

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ tập trung vào những lợi ích quan trọng nhất khi doanh nghiệp sử dụng dịch vụ tính lương chuyên nghiệp

1. Tiết kiệm thời gian và công sức

Dịch vụ tính lương thuê ngoài cho phép các doanh nghiệp tập trung vào các hoạt động cốt lõi của mình trong khi tiết kiệm thời gian của chủ doanh nghiệp cũng như phòng nhân sự và kế toán để dành nhiều thời gian hơn cho các nhiệm vụ chiến lược có thể có tác động đến lợi nhuận. Quản lý tiền lương đòi hỏi sự đầu tư đáng kể về thời gian và chú ý đến từng chi tiết, bất kể số lượng nhân viên tại công ty của bạn.

Tùy thuộc vào tính chất của doanh nghiệp, giai đoạn và quy mô của nó, nhiều tổ chức tin rằng việc tự xây dựng một bộ phận nội bộ sẽ tiết kiệm chi phí và thời gian hơn là thuê dịch vụ ngoài. Nhiều nhân viên hơn đồng nghĩa với việc dành nhiều công sức và thời gian hơn cho các hoạt động quản lý như tuyển dụng, đào tạo, giám sát, phát triển, đánh giá và cho thôi việc nhân viên, cùng những thứ khác. Nếu công việc và thời gian này hướng đến các chức năng cốt lõi của công ty, thì nó sẽ hiệu quả hơn.

3. Tiết kiệm chi phí

Làm việc với một công ty dịch vụ tính lương thuê ngoài có thể giảm thiểu đáng kể chi phí trực tiếp liên quan đến việc xử lý bảng lương. Khách hàng không cần phải lo lắng về việc công ty xử lý bảng lương của bạn gọi ốm, xin nghỉ việc, muốn đi nghỉ hoặc yêu cầu được xem xét cho một kỳ nghỉ thai sản sắp tới mà bạn sẽ chịu trách nhiệm trang trải.

Trong nhiều trường hợp, giá dịch vụ thuê ngoài quá đắt đối với từng trường hợp dịch vụ được sử dụng. Tuy nhiên, khi so sánh với toàn bộ chi phí để tự thành lập và duy trì một bộ phận nội bộ trong suốt một năm tài chính, phí thuê ngoài thường ít đắt hơn. Chi phí lương, thưởng, trợ cấp, thuế, y tế và bảo hiểm, chi phí văn phòng và công cụ, chi phí đào tạo và nhiều loại phí quản lý khác thường được bao gồm trong bảng dịch vụ. Sẽ tốt hơn đáng kể nếu khách hàng có văn phòng trên toàn quốc hoặc thậm chí ở các quốc gia khác.

3. Chuyên nghiệp

Khách hàng có thể hưởng lợi từ trải nghiệm làm việc với một công ty cung cấp dịch vụ trả lương, nơi có đội ngũ chuyên gia quản lý một loạt các nhu cầu về Nhân sự và Tiền lương cho tổ chức.

Do tần suất họ được đào tạo và thực hành ngày càng nhiều, các nhà cung cấp dịch vụ thuê ngoài có nhiều khả năng có đội ngũ nhân viên có đủ kiến ​​thức chuyên môn và kinh nghiệm. Đào tạo là một công việc tốn nhiều thời gian và không hiệu quả đối với thực tế tất cả các doanh nghiệp. Hơn nữa, các nhà cung cấp dịch vụ thuê ngoài thường xuyên có những ý tưởng và cập nhật mới bởi vì họ có cơ hội học hỏi từ một số lượng lớn khách hàng từ nhiều loại hình doanh nghiệp và hạng mục khác nhau. Các khuyến nghị của họ có khả năng hỗ trợ khách hàng tránh nguy hiểm hoặc tận dụng tối đa các lợi thế tiềm năng.

4. Bảo mật hơn

Khi nói đến dữ liệu bảng lương được lưu trữ trên máy chủ hoặc mạng của công ty, mức độ an toàn và bảo mật như thế nào? Đây là một câu hỏi rất chân thực có thể mất thời gian và sức lực của chủ doanh nghiệp, cũng như sự chú ý của họ. Công ty cung cấp dịch vụ trả lương có sẵn công nghệ có thể phát hiện và thông báo cho khách hàng về các kiểu gian lận tiền lương khác nhau. Các lợi ích bổ sung bao gồm cung cấp một “nơi trú ẩn an toàn” cho dữ liệu bảng lương cá nhân của bạn thông qua việc sử dụng hệ thống tính lương trực tuyến.

Làm thế nào để chọn đúng công ty dịch vụ trả lương?

Bảng lương là một phần cần thiết của bất kỳ công ty nào thuê nhân viên. Ngày nay, nhiều doanh nghiệp thích làm việc với dịch vụ tính lương hơn là tự xử lý bảng lương hoặc thuê nhân viên kế toán.

Dịch vụ tính lương nên được lựa chọn dựa trên các tính năng của chúng, sự tiện lợi khi sử dụng và hỗ trợ khách hàng. Dưới đây là một số điều cụ thể cần xem xét khi tìm kiếm công ty dịch vụ trả lương phù hợp để làm việc.

• Dễ sử dụng: Dịch vụ tính lương phải đơn giản để nắm bắt. Nó phải có một giao diện đơn giản cho phép bạn thực hiện tính lương và thêm nhân viên trong vài giây.
• Chi phí: Đương nhiên, các doanh nghiệp tìm cách khám phá các dịch vụ có giá cả phải chăng. Ngoài chi phí còn cần phải có hợp đồng. Tuy nhiên, một số dịch vụ yêu cầu cam kết hàng năm, trong khi những dịch vụ khác hoạt động theo tháng. Việc trả theo tháng hoặc kỳ trả cũng rất đáng kể. Cơ cấu giá có tác động chính đến chi phí tùy thuộc vào mức độ thường xuyên bạn thực hiện trả lương.
• Danh tiếng: Chọn nhà cung cấp có thành tích đã được chứng minh và các đánh giá trực tuyến tích cực.
• Tích hợp: Bạn cần một giải pháp tính lương tích hợp với các chương trình hiện có của bạn, bao gồm hệ thống chấm công và phần mềm kế toán.
• Hỗ trợ: Tìm kiếm một dịch vụ trả lương cung cấp hỗ trợ. Hãy hỏi xem bạn sẽ có một đại diện hỗ trợ chuyên dụng làm người liên hệ chính của mình hay không.
• Sự cố: Vì tính lương trực tuyến dựa trên nền tảng đám mây, các doanh nghiệp dựa vào nhà cung cấp dịch vụ trả lương để giữ cho hệ thống hoạt động. Hỏi nhà cung cấp tần suất hệ thống ngừng hoạt động để bảo trì.
• Nhân viên tự phục vụ: Cho phép nhân viên truy cập cuống phiếu lương kỹ thuật số và biểu mẫu thuế cuối năm của họ.
• Dịch vụ bổ sung: Một số nhà cung cấp dịch vụ trả lương cung cấp các dịch vụ khác như nguồn nhân lực, phúc lợi và quản lý kế hoạch hưu trí.

Về dịch vụ tính lương thuê ngoài của Talentnet

Dịch vụ tính lương  thuê ngoài của Talentnet là một trong những dịch vụ quan trọng nhất mà công ty cung cấp. Chúng giúp hỗ trợ khách hàng phát triển các hệ thống hoạt động linh hoạt và hiệu quả bằng cách cung cấp cho họ gói giải pháp tính lương hoàn chỉnh từ ADP Streamline tuân thủ các tiêu chuẩn quốc tế, kèm nguồn kiến ​​thức địa phương sâu rộng, vốn đều được cung cấp thông qua một hệ thống hoàn toàn tự động.

Cơ sở dữ liệu khổng lồ là một trong những điểm mạnh nhất của Talentnet:

• Tổng cộng có hơn 400 công ty quốc tế từ nhiều ngành công nghiệp khác nhau là khách hàng của công ty
• Việc xử lý hơn 45.000 phiếu lương mỗi tháng
• Hỗ trợ hơn 700 lao động nước ngoài

Phương pháp quốc tế đã được thử nghiệm và chứng minh thành công trong nhiều mô hình và khía cạnh kinh doanh.

• Các tiêu chuẩn về bảo mật và an toàn được quốc tế công nhận
• Thi hành thành công trong thử nghiệm thâm nhập hàng năm
  • Các chính sách dự phòng, khắc phục thảm họa và tính liên tục của doanh nghiệp được áp dụng
  • Khả năng tích hợp với nhiều hệ thống
• Tích hợp hệ thống tính lương cốt lõi với trang web tự phục vụ của nhân viên đã được kiểm tra và cập nhật kỹ lưỡng.
• Cung cấp đa dạng các loại Báo cáo phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp (bao gồm cả báo cáo quản lý tùy chỉnh)
• Bảng lương và các giải pháp hệ thống được điều chỉnh để đáp ứng các yêu cầu cụ thể của từng khách hàng
• Hiểu biết về thực tiễn thị trường và luôn cập nhật pháp luật hiện hành.

Làm việc với một công ty cung cấp dịch vụ thuê ngoài tính lương như Talentnet, không chỉ sự nhanh nhạy trong kinh doanh của bạn sẽ được cải thiện mà còn cả lợi nhuận của bạn. Trong một thị trường mới mẻ, đầy biến động như Việt Nam, những gì mà Talentnet cung cấp có thể là yếu tố tạo nên đột phá cho nhiều doanh nghiệp.