Thuê Ngoài Nhân Sự (PEO) Là Gì? Lợi Ích Của PEO Cho Tuyển Dụng Và Phát Triển Doanh Nghiệp

Các hoạt động như tính lương, quản trị phúc lợi, tuân thủ luật lao động đòi hỏi nhiều thời gian và nguồn lực mà hầu hết doanh nghiệp vừa và nhỏ đều thiếu. Thay vì tự gánh vác, khách hàng có thể chuyển giao trách nhiệm phức tạp này cho đơn vị PEO. Điều này cho phép doanh nghiệp tập trung vào các mục tiêu quan trọng. Tuy nhiên, không phải dịch vụ thuê ngoài nhân sự nào cũng đem lại hiệu quả như nhau.

PEO (Professional employer organization) là gì

Professional Employer Organisation viết tắt là PEO – hoạt động như một nhà đồng sử dụng lao động, cung cấp đầy đủ các dịch vụ nhân sự cho doanh nghiệp. Cốt lõi của PEO là thuê ngoài các chức năng nhân sự quan trọng như tính lương, quản lý phúc lợi, đào tạo, tuân thủ luật lao động. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể tập trung vào năng lực then chốt, giảm thiểu rủi ro về mặt pháp lý.

PEO là dịch vụ thuê ngoài nhân sự thường được các doanh nghiệp nhỏ và startup thiếu nguồn lực nhân sự chọn lựa. Tuy nhiên, bất kỳ doanh nghiệp nào cũng có thể hưởng lợi từ mô hình PEO để tiếp cận năng lực chuyên môn và thế mạnh về quy mô. Theo nghiên cứu, thị trường PEO đang ngày càng phát triển nhờ các nhà lãnh đạo nhận thấy lợi ích mà dịch vụ mang lại.

‎PEO hoạt động như thế nào?

Với tư cách là một nhà cung cấp dịch vụ nhân sự, PEO đảm nhiệm các công việc quản lý nhân sự khác nhau thay mặt cho doanh nghiệp, chẳng hạn như xử lý tiền lương, phúc lợi, cũng như các nhiệm vụ hành chính về nhân sự. PEO cung cấp dịch vụ nhân sự thông qua thỏa thuận hợp tác làm việc dựa trên quan hệ đối tác chiến lược như sau:

1. Thiết lập mối quan hệ đối tác chiến lược giữa PEO và doanh nghiệp khách hàng thông qua hợp đồng.
2. PEO trở thành đối tác sử dụng lao động trong hồ sơ kê khai thuế bằng cách nộp thuế thay cho nhân viên của khách hàng.
3. Doanh nghiệp duy trì quyền kiểm soát và quản lý nhân sự hằng ngày tại nơi làm việc.
4. PEO đảm nhiệm các công việc hành chính nhân sự phức tạp như tuyển dụng, lương, phúc lợi.

Như vậy, PEO giúp loại bỏ gánh nặng về các đầu việc nhân sự để doanh nghiệp có thể tập trung vào chiến lược phát triển kinh doanh và quản trị nhân lực.

Dịch vụ thuê ngoài nhân sự (PEO)

Vậy PEO cung cấp những dịch vụ gì? Đó là việc đa dạng hóa các dịch vụ nhân sự thuận tiện cho doanh nghiệp. PEO toàn diện cung cấp các dịch vụ nhân sự đồng bộ bao gồm:

1. Tuyển dụng và lựa chọn nhân tài: Lợi ích quan trọng khi hợp tác với PEO là được tận dụng kinh nghiệm chuyên môn trong thu hút nhân lực. PEO hỗ trợ xây dựng bản mô tả công việc, đề xuất mức lương hợp lý, quảng cáo tuyển dụng, lọc hồ sơ, kiểm tra lý lịch và tổ chức phỏng vấn.
2. Quản lý lương, thưởng và nghĩa vụ thuế: Dịch vụ then chốt của PEO là đảm nhiệm quy trình xử lý lương, thưởng, cũng như các nghĩa vụ về thuế. Công việc này bao gồm chi trả lương, báo cáo thuế hàng quý, nộp thay thuế TNCN, cung cấp hóa đơn khấu trừ thuế và hoàn thiện các mẫu khai thuế cuối năm.
3. Quản lý phúc lợi: PEO đảm nhiệm việc quản lý các chế độ bảo hiểm y tế, tài khoản hưu trí, thời gian nghỉ phép có lương và các chương trình phúc lợi dành cho nhân viên. Công việc này bao gồm quản lý mối quan hệ với nhà cung cấp, đăng ký, thay đổi, xử lý thắc mắc và phối hợp các quyền lợi trong thời gian chấm dứt hợp đồng.
4. Quản lý rủi ro và tuân thủ: PEO thường xuyên cập nhật các quy định pháp luật lao động để đảm bảo khách hàng tuân thủ. Họ cũng hỗ trợ mua bảo hiểm kinh doanh, theo dõi tai nạn lao động để bồi thường và triển khai các biện pháp an toàn.

Đào tạo và phát triển: Một số PEO cung cấp quyền truy cập vào các  nền tảng đào tạo trực tuyến về các chủ đề như quấy rối, phân biệt đối xử, nhận thức về sự đa dạng và phát triển kỹ năng lãnh đạo. Điều này giúp doanh nghiệp đầu tư hiệu quả cho việc nâng cao năng lực nhân viên.

Lợi ích mà PEO mang lại

Giá trị mà PEO đem lại không chỉ về việc tự quản lý nhân sự thông thường. Với dịch vụ PEO, doanh nghiệp sẽ nhận thấy mối quan hệ đối tác chiến lược này sẽ nâng cao hiệu quả hoạt động, cho phép ban lãnh đạo tập trung vào tăng trưởng thay vì mắc kẹt trong công việc hành chính. Những lợi ích trọng yếu bao gồm:

• Hỗ trợ nhân sự chuyên nghiệp: Thay vì tự xử lý các công việc nhân sự, doanh nghiệp có đối tác chiến lược để hỗ trợ tuyển dụng, định hướng, các vấn đề về quan hệ lao động, đào tạo nhân viên. Điều này giúp tiết kiệm đáng kể thời gian và chi phí.
• Quản lý lương, thưởng: Xử lý chính xác quỹ lương là điều bắt buộc đối với mọi doanh nghiệp. PEO đảm bảo tính chính xác trong tính lương, thanh toán thuế, lưu trữ dữ liệu để tuân thủ quy định. Điều này giúp ban lãnh đạo yên tâm và tự tin.
• Quản lý phúc lợi: Chi phí nghiên cứu các chế độ phúc lợi, tuyển dụng nhân sự và quản lý thay đổi rất cao. PEO tận dụng sức mua nhóm để cung cấp bảo hiểm y tế giá tốt, chế độ hưu trí, thời gian nghỉ phép và các đặc quyền khác.
• Hỗ trợ tuân thủ pháp lý: Cập nhật các quy định phức tạp về lao động tốn nhiều thời gian và công sức. PEO liên tục theo dõi các thay đổi để hướng dẫn khách hàng tránh vi phạm..
• Quản lý rủi ro: PEO có thể xây dựng các chương trình an toàn để hạn chế rủi ro tại nơi làm việc. Các dịch vụ PEO cũng thường sử dụng các nhóm bảo hiểm lớn để có được chính sách bồi thường tai nạn lao động với chi phí hợp lý.
• Tiết kiệm chi phí: Nhờ lợi thế quy mô lớn, PEO có thể tiết kiệm đáng kể chi phí xử lý lương, bảo hiểm nhóm, chương trình an toàn, đào tạo nhân viên, v.v. Những khoản tiết kiệm này được chuyển lại cho khách hàng.
• Tiếp cận nhân tài và chuyên môn: Lợi ích chính khi hợp tác với PEO là tận dụng kinh nghiệm từ các chuyên gia nhân sự. Điều này cho phép ban lãnh đạo tập trung vào sáng kiến phát triển kinh doanh thay vì bận tâm công việc nhân sự.

Hợp tác với nhà cung cấp dịch vụ PEO uy tín sẽ giúp doanh nghiệp tiếp cận các kiến thức chuyên môn và nâng cao hiệu quả hoạt động nhân sự, tính lương. Khi đánh giá dịch vụ PEO, doanh nghiệp cần xem xét nhu cầu của tổ chức và tìm đối tác có thể cung cấp giải pháp phù hợp. Với dịch vụ PEO đáng tin cậy, công ty có thể tập trung cao hơn vào các mục tiêu then chốt. Lựa chọn dịch vụ PEO của Talentnet sẽ giúp doanh nghiệp phát triển nhờ sự hỗ trợ mạnh mẽ về nguồn nhân lực.