#HRmust-know: Làm Thế Nào Để Phát Triển Văn Hóa Làm Việc Từ Xa Một Cách Hiệu Quả?

Phương pháp làm việc từ xa sẽ góp phần tạo ra một môi trường làm việc minh bạch và hiệu quả. Đồng thời, mang lại cho nhân viên cảm giác thân thuộc, gắn bó với tổ chức. Vì vậy, việc xây dựng một văn hóa làm việc từ xa vững chắc là yếu tố cần thiết đối với mọi doanh nghiệp trong tình hình bất ổn như hiện nay. Bài viết sau đây sẽ cung cấp những khái niệm cơ bản của văn hóa làm việc từ xa và các yếu tố quan trọng đối với hình thức làm việc này.

Bạn hiểu gì về văn hóa làm việc từ xa?

Sự bùng phát của đại dịch Covid-19 đã khiến nhiều doanh nghiệp gần như phải chuyển sang hình thức làm việc từ xa hoàn toàn. Mô hình làm việc này có thể sẽ tiếp tục được áp dụng ngay cả khi chúnng ta trở lại với bình thường mới. Điều này nghe có vẻ đơn giản về mặt lý thuyết, nhưng trên thực tế, để xây dựng một nền văn hoá làm việc từ xa cho cả một tổ chức sẽ có nhiều vấn đề cần được cân nhắc kĩ lưỡng.

Văn hóa làm việc từ xa được định nghĩa là một xu hướng làm việc trong thời đại kỹ thuật số. Làm việc từ xa cho phép mọi nhân viên kết nối với nhau thông qua việc chia sẻ những trải nghiệm, sở thích hay quyền lợi trong môi trường làm việc. Đồng thời, mang đến cảm giác thân thuộc và gắn bó giữa lãnh đạo và nhân viên dù không có các tương tác vật lý. Tuy nhiên, mô hình làm việc này cũng đặt ra cho các nhà lãnh đạo nhiều câu hỏi: Làm sao để nhân viên hình dung được văn hóa làm việc của doanh nghiệp khi các cơ hội tương tác trực tiếp với lãnh đạo cũng như cơ hội tham gia vào các chương trình hay sự kiện của công ty bị hạn chế, đặc biệt là với các nhân viên mới? Làm thế nào để doanh nghiệp có thể xây dựng một văn hóa gắn kết về lâu dài? Cần làm gì để tái định nghĩa văn hóa doanh nghiệp thông qua việc gia tăng kết nối nhân viên từ khắp mọi nơi?

Văn hóa làm việc từ xa chắc chắn sẽ tiếp tục được duy trì trong thời gian tới. Cho dù nhân viên chỉ làm việc tại nhà tạm thời hay dài hạn, điều quan trọng mà doanh nghiệp cần làm vẫn là xây dựng một văn hóa làm việc từ xa thật vững mạnh. Một môi trường làm việc tích cực và cởi mở sẽ khiến nhân viên cảm thấy hạnh phúc và gắn kết hơn với công việc.

Các yếu tố cần thiết giúp doanh nghiệp làm việc từ xa hiệu quả

Dưới đây là những yếu tố chính mang tính quyết định đến hiệu quả của văn hóa làm việc từ xa mà doanh nghiệp cần xem xét, theo chia sẻ từ Kiss Flow:

1. Công nghệ tiên tiến

Nhân viên kết nối với doanh nghiệp trong mọi hoàn cảnh. Một nghiên cứu gần đây cho thấy, 82% người lao động cho rằng một doanh nghiệp với điều kiện công nghệ tân tiến sẽ là yếu tố mang tính quyết định khi họ tìm kiến một công việc mới. Đồng thời, thế hệ Millennials có xu hướng sẽ nghỉ việc nếu nhận thấy nhiều hạn chế về mặt công nghệ trong môi trường làm việc hiện tại.

2. Tính linh hoạt

Với hình thức làm việc này, người lao động sẽ đánh giá cao những doanh nghiệp có quy trình tinh gọn và linh hoạt về thời gian. Hiện nay, hầu hết nhân viên mong muốn được tự do lựa chọn nơi làm việc, miễn là họ hoàn thành tốt công việc của mình và giữ kết nối với cộng sự khi cần thiết. Thời gian làm việc cũng có thể được điều chỉnh linh động cho phù hợp với nhu cầu của mỗi cá nhân bởi trên thực tế, khuôn mẫu làm việc nine-to-five (từ 9 giờ sáng đến 5 giờ chiều) đã không còn phù hợp trong bối cảnh hiện nay. Hơn nữa, điều quan trọng là nhân viên không có cảm giác bị quản lý cực đoan và cô lập khi làm việc từ xa.

3. Tư duy cầu tiến

Dù nhân viên làm việc ở bất kỳ đâu, doanh nghiệp vẫn phải đảm bảo văn hóa làm việc từ xa luôn cởi mở và nhất quán cho tất cả mọi người. Đồng thời, tạo điều kiện để nhân viên có cơ hội phát triển bản thân, tiếp thu kiến thức mới nhằm nâng cao hiệu suất và bứt phá những giới hạn của bản thân.

Xây dựng một văn hóa làm việc từ xa vững mạnh, khiến nhân viên cảm thấy an tâm và được khuyến khích để đạt được kết quả tốt nhất là một quá trình lâu dài đòi hỏi những nỗ lực không ngừng của cả tập thể và mỗi cá nhân. Trong quá trình chuyển đổi hình thức làm việc truyền thống sang làm việc từ xa hoàn toàn hay chỉ áp dụng cho một bộ phận nhân viên, doanh nghiệp vẫn cần đánh giá và lựa chọn các phương pháp phù hợp cùng những công nghệ mới nhằm giúp nhân viên chuyển đổi dễ dàng nhất có thể.

Với đội ngũ chuyên viên tư vấn nhân sự tận tâm và giàu kinh nghiệm, Talentnet tự tin có thể hỗ trợ bạn xây dựng một văn hóa làm việc từ xa phù hợp nhất cho doanh nghiệp. Liên hệ ngay với Talentnet để biết thêm chi tiết.