Vì sao Nên Lựa Chọn Dịch Vụ Tính Lương Cho Doanh Nghiệp Của Bạn?

Nhiều doanh nghiệp lựa chọn chuyển giao hoạt động tính lương, bao gồm việc tính toán lương và thuế thu nhập cá nhân.

Dịch vụ tính lương thuê ngoài (Payroll outsourcing) – xu hướng trong thời kỳ cạnh tranh kinh tế  
Trong thời kỳ cạnh tranh kinh tế, để tập trung vào các hoạt động kinh doanh cốt lõi, tạo lợi thế cạnh tranh cần thiết, ngày càng nhiều doanh nghiệp lựa chọn các dịch vụ thuê ngoài như dịch vụ tính lương (Payroll services) để tiết kiệm thời gian và giảm tải cho nhân lực nội bộ. 

Cắt giảm chi phí và giảm thiểu gánh nặng công việc hành chính
Thay vì đầu tư nhiều nguồn lực và tài nguyên để xây dựng đội ngũ nhân sự chuyên tính lương, nhiều doanh nghiệp lựa chọn chuyển giao hoạt động tính lương, bao gồm việc tính toán lương và thuế thu nhập cá nhân, thanh toán BHXH và BHYT, cho các nhà cung cấp dịch vụ tính lương. Lựa chọn này giúp cắt giảm chi phí vận hành, đồng thời giảm tải gánh nặng công việc hành chính, từ đó hỗ trợ doanh nghiệp, đặc biệt là các công ty vừa và nhỏ (Payroll providers for small business), tập trung hơn vào các vấn đề chiến lược của công ty.

Tăng cường bảo mật dữ liệu và các phương án phòng ngừa thiên tai
Một nhà cung cấp chuyên nghiệp (Payroll professionals) và uy tín luôn đảm bảo dữ liệu tính lương, vốn là chủ đề phức tạp và nhạy cảm do liên quan tới nhiều hoạt động của doanh nghiệp cũng như dữ liệu cá nhân của nhân viên, được bảo mật ở mức cao nhất. Họ bắt buộc phải được chứng nhận vượt qua các bài kiểm tra chống xâm nhập hệ thống, đồng thời sở hữu hệ thống sao lưu, biện pháp khắc phục thông tin và kế hoạch hoạt động liền mạch sau thảm họa. Nhờ vậy các doanh nghiệp sẽ an tâm hơn về những dữ liệu nhạy cảm này.

Chuyên nghiệp trong tính lương, đảm bảo tuân thủ pháp luật
Một nhà cung cấp dịch vụ tính lương chuyên nghiệp (Payroll experts) sẽ sở hữu đội ngũ tư vấn viên có nhiều năm kinh nghiệm về nhân sự, giúp các doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp với nhiều nhóm nhân viên khác nhau (nhà máy, văn phòng, v.v.) quản lý và tính toán lương chuyên nghiệp, tránh sai sót. 
Ngoài ra, với những hiểu biết sâu sắc về thực tiễn thị trường và các quy định pháp lý mới nhất, họ đảm bảo quy trình, giải pháp tính lương (Payroll solutions) cũng như các khoản thuế của doanh nghiệp được quyết toán với cơ quan chức năng một cách linh hoạt, chính xác, giấy tờ được nộp đúng hạn, nhanh chóng và tuân thủ pháp luật.

Hệ thống tích hợp, dễ truy cập và sử dụng cho doanh nghiệp và nhân viên
Vì phần lớn các công ty sử dụng hệ thống chấm công, tính lương khác nhau, các đối tác tính lương sở hữu một hệ thống tích hợp toàn diện, giúp việc tích hợp với hệ thống hiện tại của công ty, doanh nghiệp trở nên dễ dàng hơn. Đội ngũ nhân sự nội bộ cũng có thể nhanh chóng và thuận lợi tiếp cận, truy xuất tất cả thông tin liên quan về nhân sự trên cùng một hệ thống.

Với những lợi ích và ưu điểm vượt trội, dịch vụ tính lương xứng đáng là giải pháp được các doanh nghiệp tin tưởng trong việc xây dựng mô hình nhân sự hiệu quả và linh hoạt.