Có Nên Sử Dụng Dịch Vụ Tuyển Dụng Dài Hạn

Với mức tỷ lệ 72,8% các nhà tuyển dụng đang đối mặt với thách thức tìm kiếm ứng viên phù hợp, một lựa chọn sai lầm trong việc tuyển dụng cho vị trí quan trọng có thể khiến tổ chức rơi vào bất ổn. Sử dụng phương pháp tuyển dụng dài hạn có thể tạo ra sự thay đổi lớn, giúp cải thiện đáng kể cơ hội thành công trong tuyển dụng. Ban đầu, cách tiếp cận này có vẻ tốn kém, nhưng khi xem xét sâu hơn, sẽ có nhiều lợi ích giúp tối ưu hóa quá trình tuyển dụng của doanh nghiệp

Cùng khám phá tuyển dụng dài hạn và làm sáng tỏ lý do tại sao đây lại là một khoản đầu tư có thể mang lại hiệu quả vượt trội cho một tổ chức.

Tuyển dụng dài hạn là gì?

Về cơ bản, tuyển dụng dài hạn là mô hình tuyển dụng trong đó doanh nghiệp thuê một công ty tuyển dụng và trả trước cho họ một khoản phí để bắt đầu tìm kiếm ứng viên lý tưởng, đặc biệt phổ biến khi tuyển dụng cho các vị trí cấp cao.

Với sự xuất hiện và phổ biến của việc làm từ xa sau đại dịch COVID-19, nhóm ứng viên tiềm năng đã mở rộng toàn cầu, khiến quá trình tuyển dụng trở nên phức tạp hơn. Tuy nhiên, điều này đồng thời cũng mở rộng cơ hội tìm kiếm ứng viên hoàn hảo cho doanh nghiệp. Trong những tình huống như vậy, áp dụng cách tiếp cận chiến lược như tuyển dụng dài hạn có thể là một bước đột phá, định hướng quá trình tuyển dụng đi đúng hướng.

Quy trình tuyển dụng dài hạn

Quy trình tuyển dụng dài hạn được tiến hành kỹ lưỡng, ưu tiên chất lượng hơn là thời gian, bắt đầu bằng việc xác định vị trí cần tuyển dụng và kết thúc bằng việc đưa nhân viên được chọn thành công vào làm việc. Dưới đây là cái nhìn về cách hoạt động của phương pháp này:

• Xác định vai trò của vị trí: Bước đầu tiên trong tuyển dụng dài hạn liên quan đến việc hiểu toàn diện về vị trí đang trống. Bước này không chỉ giới hạn ở việc nắm bắt trách nhiệm công việc và các kỹ năng cần thiết mà còn mở rộng ra để hiểu về văn hóa tổ chức và các kỳ vọng liên quan đến vị trí đó.
• Tìm kiếm ứng viên: Tìm kiếm các ứng viên tiềm năng ở quy mô rộng, kể cả những người không chủ động tìm kiếm cơ hội nghề nghiệp mới. Một công ty tuyển dụng dài hạn sẽ tận dụng tất cả các cách thức để tìm những cá nhân phù hợp nhất với vị trí đó.
• Đánh giá ứng viên: Bước này liên quan đến việc xác minh ứng viên trước khi nhận việc. Việc đánh giá không chỉ về kỹ năng và kinh nghiệm của các ứng viên mà còn gồm việc xác định họ có hòa nhập tốt vào văn hóa doanh nghiệp và phù hợp với các giá trị của doanh nghiệp hay không.
• Giới thiệu ứng viên: Công ty tuyển dụng dài hạn sẽ giới thiệu một danh sách các ứng viên phù hợp nhất được lựa chọn cẩn thận cho doanh nghiệp. Nhà tuyển dụng tiến hành phỏng vấn, đánh giá trực tiếp xem các ứng viên có phù hợp với kỳ vọng hay không.
• Đàm phán và hỗ trợ định hướng: Một khi công ty xác định được ứng viên, công ty tuyển dụng dài hạn sẽ hỗ trợ quá trình đàm phán và hỗ trợ định hướng cho ứng viên mới, đảm bảo quá trình chuyển giao suôn sẻ.

Tại sao tuyển dụng dài hạn đáng đầu tư

Ý nghĩa của tuyển dụng dài hạn là khả năng xác định và thu hút nhân tài phù hợp với mục tiêu chiến lược và văn hóa của doanh nghiệp. Đây là lý do khiến phương pháp này trở thành khoản đầu tư đáng cân nhắc:

Đạt được sự phù hợp lâu dài

Tuyển dụng dài hạn vượt ra ngoài việc chỉ đáp ứng yêu cầu công việc với trình độ của ứng viên. Đây là một cách tiếp cận chiến lược đảm bảo sự phù hợp toàn diện của ứng viên với tầm nhìn của doanh nghiệp. Dưới đây là lợi ích của cách tiếp cận này:

• Sự phù hợp về văn hóa: Các công ty tuyển dụng dài hạn không chỉ chú trọng vào kỹ năng mà còn tìm kiếm sự phù hợp với văn hóa doanh nghiệp, từ giá trị đến đạo đức làm việc.
• Sự phù hợp chiến lược: Đảm bảo các mục tiêu chiến lược và mục tiêu sự nghiệp của quản lý cấp cao phù hợp với của doanh nghiệp, tạo nền tảng cho sự phát triển bền vững.
• Sự phù hợp về năng lực: Khả năng mang lại kết quả của nhân sự trong phạm vi vị trí được xác định là rất quan trọng. Các công ty tuyển dụng dài hạn đánh giá thành tích và tiềm năng của ứng viên để chắc chắn họ có thể đáp ứng và vượt trên kỳ vọng.

Cam kết tìm kiếm người phù hợp nhất

Tuyển dụng dài hạn là một quy trình được lên kế hoạch chiến lược cẩn thận, ưu tiên tìm kiếm ứng viên lý tưởng hơn là quyết định tuyển dụng vội vàng. Dưới đây là cách thức hoạt động:

• Chất lượng quan trọng hơn tốc độ: Các công ty tuyển dụng dài hạn dành thời gian để hiểu nhu cầu và văn hóa đặc trưng của tổ chức. Sự hiểu biết chi tiết này, mặc dù tốn thời gian, nhưng đảm bảo các quản lý cấp cao được tuyển không chỉ là người đáp ứng nhanh nhất, mà là người phù hợp nhất có thể.
• Phương pháp tiếp cận mục tiêu: Các chiến lược sử dụng để thu hút ứng viên được thiết kế tỉ mỉ để thu hút đúng mục tiêu. Phương pháp này đảm bảo chỉ những cá nhân phù hợp mới được xem xét, do đó tăng khả năng tuyển dụng thành công.
• Đảm bảo thay thế nếu cần: Trong trường hợp ứng viên nghỉ việc sớm, hầu hết các công ty tuyển dụng dài hạn cam kết tiến hành tìm kiếm mới mà không tính thêm phí. Điều khoản này bổ sung thêm một lớp bảo vệ cho khoản đầu tư vào quy trình tuyển dụng dài hạn.

Khi nào nên sử dụng tuyển dụng dài hạn

Tuyển dụng dài hạn là một giải pháp chiến lược trong nhiều tình huống, một số tình huống đòi hỏi phương pháp độc đáo và chuyên sâu của phương pháp này. Dưới đây là hai tình huống trở nên tiêu biểu của dịch vụ này:

Tuyển dụng quản lý cấp cao

Việc tuyển dụng quản lý cấp cao luôn đi kèm với những thách thức riêng, khiến nó trở thành tình huống lý tưởng để áp dụng tuyển dụng dài hạn vì:

• Chuyên môn cần thiết: Các công ty tuyển dụng dài hạn chuyên về xác định, thu hút nhân tài cấp cao, ngay cả trong thị trường cạnh tranh cao.
• Tế nhị và bảo mật: Các vị trí cấp cao thường yêu cầu sự kín đáo, công ty tuyển dụng dài hạn chuyên nghiệp luôn đảm bảo điều này.
• Tìm kiếm mở rộng: Các vị trí cấp điều hành thường đòi hỏi một cuộc tìm kiếm toàn cầu, điều này luôn được đảm bảo bởi các công ty tuyển dụng dài hạn có kinh nghiệm.

Tuyển dụng cho các vị trí chuyên môn

Đối với các vị trí đặc thù với các yêu cầu độc đáo, tuyển dụng dài hạn đặc biệt phù hợp:

• Hiểu biết sâu sắc về lĩnh vực: Các công ty tuyển dụng dài hạn có sự hiểu biết sâu rộng về các ngành công nghiệp và các vị trí chuyên môn. Kiến thức này rất quan trọng khi tìm kiếm các kỹ năng chuyên biệt.
• Mạng lưới rộng lớn: Các công ty tuyển dụng dài hạn luôn duy trì mạng lưới kết nối rộng lớn, cho phép họ tìm ra những ứng viên chất lượng kể cả những ứng viên đang không tích cực tìm kiếm việc làm.

Lựa chọn đối tác tuyển dụng dài hạn

Việc lựa chọn một công ty tuyển dụng dài hạn có thể tạo ra sự khác biệt đáng kể đối với quá trình tuyển dụng của tổ chức. Dưới đây là 3 khía cạnh chính cần xem xét:

1. Hồ sơ hoạt động: Một công ty có uy tín sẽ có lịch sử thành công cao trong việc tìm kiếm ứng viên tiềm năng.
2. Minh bạch trong quy trình: Đảm bảo rằng công ty duy trì sự minh bạch xuyên suốt về quy trình tuyển dụng.
3. Giao tiếp: Giao tiếp cởi mở và thường xuyên là điều thiết yếu cho một mối quan hệ hợp tác thành công.

Khi lựa chọn đối tác tuyển dụng dài hạn, cần cân nhắc những câu hỏi chiến lược sau:

• Công ty tuyển dụng sử dụng phương pháp nào để tìm nguồn ứng viên tiềm năng?
• Công ty tuyển dụng thực hiện quy trình lựa chọn ứng viên như thế nào?
• Làm sao công ty tuyển dụng đảm bảo ứng viên phù hợp với văn hóa và chiến lược của tổ chức?
• Tỷ lệ thành công trong việc đưa ứng viên vào vị trí thích hợp trong lĩnh vực của công ty tuyển dụng là bao nhiêu?
• Đối sách của công ty tuyển dụng khi một ứng viên được đề cử rời bỏ vị trí sớm là gì?

Kết luận

Trong môi trường tuyển dụng hiện đại và đầy thách thức, tuyển dụng dài hạn không chỉ là một khoản chi phí – nó là một quyết định đầu tư thông minh. Với cách tiếp cận cẩn trọng, kỹ lưỡng và được điều chỉnh phù hợp, chiến lược này có thể là yếu tố quyết định thành công trong chiến lược tuyển dụng, tuyển dụng những nhà lãnh đạo phù hợp với đạo đức và mục tiêu của tổ chức.